Privacy protocol
Judoschool Ukemi hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In ons Privacy protocol willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij hiermee omgaan.
Wij doen er alles aan om privacy te waarborgen en gaan daarom ook zorgvuldig om met persoonsgegevens. Judoschool Ukemi houdt zich in alle gevallen aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarom zullen wij:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy protocol.
- Verwerking van persoonsgegevens beperkt zich tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Judoschool Ukemi is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u (na het doornemen van ons Privacy statement) vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen.
Persoonsgegevens van leden worden door Judoschool Ukemi verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinde.
- Het uitvoeren van de overeengekomen lidmaatschap.
- Contributieheffing
- Aanmelding bij de Judo Bond Nederland
- Inschrijven- en innen van de contributie.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst.
Judoschool Ukemi vraagt bij inschrijving de volgende gegevens van u voor bovenstaande doelstelling(en):
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- Emailadres
- Geslacht
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- JBN lidmaatschapsnummer (indien het nieuwe lid al lid is van de JBN)
- IBAN-nummer en naam rekening houder
Deze gegevens worden door Judoschool Ukemi opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Wij delen persoonsgegevens van onze leden nooit met derde partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij de door u verstrekte gegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Judoschool Ukemi bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Om de persoonsgegevens van onze leden zo goed mogelijk te beschermen hebben wij de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Judoschool Ukemi met uw gegevens dienen te werken worden door ons gehouden aan geheimhoudingsplicht.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- Wij versturen e-mails naar onze leden uitsluitend in bcc.
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voorgenoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Als u naar aanleiding van ons Privacy Protocol nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Content en beeldmateriaal
Op onze officiële website, social media en geprinte media foto’s, videoclips van wedstrijden en teksten kunnen wij teksten over onszelf of over een lid delen.
Recreatieve judoka’s:
Judoschool Ukemi deelt in het kader van informatievoorziening en public relations (p.r.) alleen algemene foto’s en algemeen filmmateriaal van judolessen, activiteiten die op de judoschool plaatsvinden of van activiteiten waar leerlingen van de judoschool aan deelnemen. Indien wij close-ups van een judoka met naam en/of andere persoonsgegevens vermelden in het kader van promotie zullen wij expliciet toestemming vragen voor gebruik van dit beeldmateriaal en deze gegevens en voor de betreffende promotionele activiteit.
De informatie die wij zouden kunnen verstrekken zijn: naam, geboortejaar of leeftijd en gewichtsklasse.
Wedstrijdjudoka’s:
Judoschool Ukemi deelt in het kader van deelname aan toernooien, informatievoorziening en public relations (p.r.) persoonsgegevens, foto’s en filmmateriaal van toernooien, trainingen, trainingsstages, wedstrijden en activiteiten die op de judoschool plaatsvinden.
De gegevens die wij kunnen verstrekken zijn onder andere naam, geboortedatum of leeftijd, gewichtsklasse en indien relevant voor een wedstrijdprestatie nationaliteit.
Gemaakt beeldmateriaal kunnen wij opslaan voor wedstrijdanalyse en het maken van video(clips) op onze sociale media of website. Wij bewaren deze gegevens zolang dat relevant is.
Ieder lid gaat akkoord met het gebruik van deze gegevens. Voor deelname aan onze lessen is een inschrijfformulier aanwezig waarbij wordt verwezen naar dit statement.
Gebruik van content en beeldmateriaal door derden:
Het is altijd denkbaar dat mensen foto’s of teksten overnemen en elders hergebruiken (bijvoorbeeld een screenshot of handmatig overtypen). Wij hebben daar helaas geen invloed op.